Bien organiser ses affaires pour une mutation professionnelle à l’étranger

Une mutation professionnelle à l’étranger est souvent synonyme de nouvelles opportunités, de découvertes culturelles et d’une belle aventure. Toutefois, elle implique aussi une organisation minutieuse pour que tout se déroule sans accroc. Que ce soit le déménagement, le stockage des affaires ou la gestion administrative, chaque étape nécessite une planification rigoureuse.

Préparation du déménagement

Faire l’inventaire de ses biens

Avant toute chose, il est crucial de faire un inventaire de vos biens personnels. Cela permet non seulement de savoir exactement ce que vous possédez, mais aussi de décider quels objets vous souhaitez emporter dans votre nouvelle destination, et lesquels resteront en France. Cette étape vous aidera également à évaluer les coûts liés au déménagement et éventuellement au stockage des affaires que vous ne pouvez pas emmener immédiatement.

Il peut être utile de classer vos biens en différentes catégories : vêtements, meubles, appareils électroniques, documents importants, etc. Une fois cette classification effectuée, vous pourrez plus facilement déterminer ce qui est nécessaire et ce qui peut être laissé derrière.

Choisir une entreprise de déménagement spécialisée

Pour éviter les mauvaises surprises, sélectionnez une entreprise de déménagement spécialisée dans les mutations internationales. Ces professionnels connaissent bien les contraintes logistiques et administratives liées aux transferts de biens à travers les frontières. Ils sauront vous guider sur la meilleure façon de protéger vos affaires durant le transport.

Assurez-vous également de demander plusieurs devis afin de comparer les offres et les services proposés. N’hésitez pas à lire les avis et les témoignages d’autres clients pour choisir l’entreprise la plus fiable.

Gérer les formalités administratives

En plus du déménagement physique, n’oubliez pas de régler toutes les formalités administratives nécessaires à votre départ. Cela inclut, entre autres, le changement d’adresse, la notification aux différents services (banque, impôts, assurance) ainsi que la résiliation des contrats locaux (eau, électricité, gaz, internet).

Si vous avez des enfants, prenez contact avec leur école actuelle et la future institution éducative à l’étranger pour faciliter leur transition. Enfin, vérifier les conditions de visa et permis de travail indispensables pour s’installer dans votre nouvelle résidence.

Stockage des affaires

Opter pour une box de stockage

Lorsqu’il n’est pas possible d’emmener tous vos biens personnels lors de votre mutation professionnelle à l’étranger, le recours à une box de stockage peut se révéler très pratique. En effet, ces espaces de rangement sécurisés offrent une solution temporaire ou de longue durée pour conserver vos affaires en attendant de pouvoir les récupérer.

Les boxs de stockage sont particulièrement utiles pour les meubles volumineux, les dossiers professionnels non numériques, ou encore certains équipements sportifs que vous n’utiliserez pas dans l’immédiat. Veillez à choisir un prestataire offrant des garanties de sécurité optimales (caméras de surveillance, accès contrôlés) et des conditions de stockage adaptées (température, hygrométrie).

Notre conseil : si vous êtes dans le grand est et particulièrement de l’aube, nous vous conseillons de découvrir la location de box à Troyes avec MondialBox. 

Organiser son espace de stockage

Pensez à organiser votre box pour retrouver facilement vos affaires le moment venu. Utilisez des étagères modulables pour maximiser l’espace vertical et des boîtes transparentes pour visualiser rapidement le contenu. Étiquetez chacun de vos cartons en indiquant précisément leur contenu.

Aussi, prévoyez un inventaire complet de ce que vous laissez en storage, afin de vous rappeler où trouver vos effets lorsque cela devient nécessaire. Faire appel à un professionnel du secteur peut parfois simplifier cette tâche.

Organisation du voyage

Planifier son itinéraire

L’organisation du voyage vers votre nouveau pays de résidence doit être pensée avec soin. Réservez vos billets d’avion, assurez-vous d’avoir un transfert depuis l’aéroport jusqu’à votre nouveau domicile et vérifiez le poids maximum autorisé pour vos bagages afin d’éviter les frais supplémentaires.

Pensez également à préparer un petit nécessaire de voyage contenant les objets essentiels et les documents importants que vous devrez garder à portée de main (billets d’avion, passeports, visas, adhésions médicales). En cas de besoin, souscrivez à une assistance voyage qui pourra vous soutenir si des imprévus surviennent pendant votre déplacement.

S’informer sur sa nouvelle destination

Renseignez-vous autant que possible sur votre futur pays de résidence. Connaître les coutumes locales, les règles de vie quotidienne, le système de santé et le coût de la vie facilitera grandement votre intégration. Des forums et des groupes d’expatriés peuvent se révéler être des mines d’informations précieuses.

Prendre quelques cours de langue locale avant le départ pourrait également vous garantir une meilleure assimilation sur place. Plus vous serez préparé(e), moins les différences culturelles seront sources de stress à votre arrivée.

Documents importants

Vérifier ses papiers administratifs

Parmi les étapes essentielles de votre préparation figurent la vérification et la mise à jour de vos papiers administratifs. Cela inclut notamment votre passeport, vos visas et permis de travail, ainsi que tout autre document officiel requis pour votre installation à l’étranger.

N’oubliez pas d’emporter des copies certifiées conformes de ces documents ainsi que vos diplômes, certificats de travail, dossiers médicaux et ceux de votre famille. Il est toujours utile de numériser ces documents et de les stocker sur un cloud sécurisé accessible partout.

Organiser ses documents financiers et bancaires

Si possible, ouvrez un compte bancaire dans votre nouveau pays avant votre départ. Assurez-vous aussi que vos cartes de crédit fonctionnent à l’international et informez votre banque actuelle de votre changement d’adresse pour éviter toute suspension de service. Vous pourriez également avoir besoin de prouver vos ressources financières pour obtenir certains visas ou permis de séjour.

Pensez également à mettre en place une procuration pour une personne de confiance en France, capable de gérer certaines affaires en votre absence. Cela pourrait impliquer la réception de courriers importants ou la gestion de biens restés en France.

Accompagnement de l’expatrié

Recourir à un service d’accompagnement

De nombreuses entreprises ayant l’habitude de déplacer leurs employés à l’international proposent des programmes d’accompagnement. Ces services incluent souvent une aide au logement, des conseils pour l’inscription des enfants à l’école, et une assistance pour l’intégration sociale. Si votre employeur offre cette possibilité, saisissez-la pour rendre la transition plus douce.

Des agences spécialisées existent aussi pour fournir un tel accompagnement moyennant finance. Elles prennent en charge divers aspects logistiques et administratifs, permettant ainsi de réduire le stress lié à une mobilité internationale.

• Mise en relation avec une agence immobilière locale
• Aide à l’ouverture d’un compte bancaire
• Informations pratiques sur la ville d’accueil

Consulter un conseiller en mobilité internationale

Ce type de conseiller est avant tout un expert de l’expatriation. Il connaît parfaitement les démarches à suivre pour une mutation professionnelle réussie à l’étranger et précisera les aspects auxquels on pense rarement. L’accompagnement par un conseiller en mobilité internationale est généralement adapté au profil individuel de chaque expatrié, prenant en compte la situation familiale, professionnelle et sociale.